Project: Okul Database · Hub: Okul Database — Reference

Reference: Lead Stages

Lead stage data lives in leads.stage_id (Pipedrive stage ID) and leads.pipeline_id.

Pipeline 1 — Yeni Kullanıcı (New User)

Initial pipeline. Every new lead starts here.

stage_id	Stage Name (TR)	English Meaning	logic_status	Customer-Facing Label
1	Yeni Kullanıcı	New User	null	Yeni Veli
28	Lead Pool	Lead Pool	null	Yeni Veli
3	Okula Ulaşılamadı 1	Couldn’t reach school (1st try)	null	—
13	Okula Ulaşılamadı 2	Couldn’t reach school (2nd try)	null	—
16	Yönlendirilmeyecek	Will not be forwarded	null	—
15	Kara Liste	Blacklist	null	—
19	Kaybedilen	Lost	null	—
32	Arama İle Yönlendirilecek	Will be forwarded by call	1	Yeni Veli
36	Ön-Bursluluk	Pre-scholarship	null	—

Lead has been sent to a school. Tracking outcome.

stage_id	Stage Name (TR)	English Meaning	logic_status	Customer-Facing Label
6	Yönlendirildi Takip	Forwarded — Follow-up	1	Okula Telefonla bağlanıldı
26	Sms/Mail İle İletildi	Sent via SMS/Email	1	Sms/Mail İle İletildi
7	Ulaşılamadı 1	Unreachable (1st)	0	Geri bildirimde ulaşılamadı
8	Ulaşılamadı 2	Unreachable (2nd)	0	Geri bildirimde ulaşılamadı
9	Ulaşılamayan	Completely unreachable	0	Geri bildirimde ulaşılamadı
31	Hatırlatma	Reminder	1	Tekrar aranmak istiyor
10	Okul Dönüş Yapmamış	School didn’t respond	0	Okuldan dönüş alamamış
29	Uzun Vadeli	Long-term prospect	1	Okul arayışı ileri zamana ertelendi
12	Düşünme aşamasında	Considering	1	Düşünme aşamasında
14	Ret	Rejected	0	Ret
11	Kayıt	ENROLLED — Conversion!	1	Kayıt
33	Yetkiliye İletildi	Forwarded to decision maker	1	Yetkiliye Telefon İle İletildi
34	Geri Dönüş İstemiyor	Doesn’t want follow-up	0	Geri bildirimde ulaşılamadı
35	Potansiyel Kayıt	Potential enrollment	1	Düşünme aşamasında
38	Manuel Kayıt	Manual Enrollment	1	Okul.com.tr İncelemesi Sonrası Kayıt

Values from configs table where type = 'offer_approved_status':

item_id	item_value	logic_status	Meaning
1	Bekliyor	0	Pending review
2	Pipedrive Eklendi	1	Added to Pipedrive (valid)
3	Gereksiz	0	Junk/irrelevant
4	Manuel Eklendi	1	Manually added (valid)
5	Kopya Form	0	Duplicate form
6	Diğer	0	Other
7	Lead	1	Valid lead

Valid leads filter: approved_status_id IN (2, 4, 7) Junk filter: approved_status_id IN (3, 5)

item_id	item_value	logic_status	Meaning
1	Bekliyor	0	Waiting
2	Önerildi	1	School suggested
3	Uygun Okul Yok	0	No suitable school found
4	Kopya Form	0	Duplicate
5	Gereksiz	0	Irrelevant
6	Ulaşılamadı 1	0	Unreachable 1st attempt
7	Ulaşılamadı 2	0	Unreachable 2nd attempt
8	Ulaşılamadı 3	0	Unreachable 3rd attempt
9	Ulaşılamayan	0	Completely unreachable
10	Kaybedilen	0	Lost

A lead is “converted” (enrolled) when:

stage_id = 11   -- Kayıt (Enrolled)
OR stage_id = 38  -- Manuel Kayıt
OR school_answered_deal_status = 2453  -- Kayıt gerçekleşti